15 façons simples d'être plus productif chaque jour

Travail Et Argent

JESSICA PETERSON

Avez-vous déjà eu l'impression que vos listes de choses à faire s'allongeaient de plus en plus, mais vous êtes de moins en moins motivé? Entre l'équilibre entre votre travail, votre vie à la maison et vos relations personnelles, cela peut souvent sembler être là doit être une meilleure façon d'être plus productif. (Eh bien, ça ou il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée.) C'est vrai en temps normal , mais peut-être encore plus maintenant, quand au milieu de la pandémie de coronavirus et de la mise en quarantaine, beaucoup d'entre nous sont travailler à domicile et faire face à des dizaines de nouvelles distractions (pensez: aider vos enfants avec l'école en ligne ou même la pile de linge qui est soudainement plus attrayante que de s'attaquer à votre boîte de réception incontrôlable, pour n'en nommer que quelques-unes).

La bonne nouvelle? Là sommes moyens d'être plus productif - et nous avons discuté avec divers experts pour vous aider à obtenir enfin du temps de votre côté. De la construction d'une meilleure routine le matin, à des applications qui vous aideront à rester organisé et des stratégies simples pour gérer vos e-mails, ces conseils de productivité vous aideront à travailler plus efficacement (même si votre Bureau est votre table de cuisine) et, mieux encore, vous offrir plus de moments de liberté au quotidien.

Voir la galerie vingtPhotos Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesRéveillez-vous à la même heure tous les jours

Entrer dans une routine peut être l'un des meilleurs moyens de rester productif, en particulier lorsque vous travaillez à domicile, déclare Rhiannon Staples, experte en culture d'entreprise et CMO chez People Management Platform. Salut Bob . 'Essayez de vous réveiller à des heures similaires chaque jour, faites de l'exercice si vous y êtes habitué, prenez votre petit-déjeuner / prenez votre café le matin, puis asseyez-vous devant votre ordinateur pour commencer la journée de travail.' S'en tenir à un horaire vous aidera à rester enrégimenté et aussi alerte que possible, car lorsque vous savez à quoi vous attendre, il est moins intimidant de commencer votre journée - peu importe ce que vous avez dans votre assiette, explique-t-elle.

Tara MooreGetty ImagesFaites quelque chose de gentil pour vous-même pour donner le ton

Pour Marie Kondo - Star de Netflix et auteur à succès de La magie du rangement qui change la vie: l'art japonais du désencombrement et de l'organisation - commencer la matinée avec une «bonne énergie» est important pour la productivité. Selon Kondo , son rituel du matin consiste à ouvrir les fenêtres, à brûler de l'encens et à dire une prière - mais votre routine matinale devrait être celle qui vous laisse vous sentir détendu, plein d'énergie et motivé, que ce soit un Cours de yoga de 30 minutes , écrire dans votre journal , lire un livre , méditer ou préparer un petit-déjeuner sain.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesEt commencez chaque journée avec un plan

Avant de vous rendre au travail le matin, créez une liste de tâches prioritaire, explique Staples. «Il est toujours préférable de s'attaquer en premier aux éléments les plus difficiles et les plus difficiles. Les choses délicates sont faciles à repousser et à tergiverser, mais si vous réussissez, vous gagnerez en confiance et en élan pour parcourir le reste de votre liste.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesDébranchez le matin et le soir

«Si vous vous rendez sur Twitter avec un verre de vin, c'est très bien, mais vous interrompez votre concentration lorsque vous consultez votre téléphone pendant ces moments intermédiaires», déclare le consultant en organisation et Le temps des parents auteur Julie Morgenstern . C'est exactement pourquoi, au minimum, vous devez éviter d'utiliser vos appareils pendant la première et la dernière heure de chaque jour.

Si vous avez besoin d'idées sur quoi faire à la place, envisagez de travailler sur un puzzle difficile , ouverture un livre de coloriage , apprendre à tricoter , jouer à un jeu de société, démarrer un bullet journal , créer un tableau de vision , ou bien sûr, ramasser une lecture captivante .

PhototocamGetty ImagesPendant que vous êtes au travail, rendez votre téléphone moins distrayant

Besoin d'un peu d'aide pour éviter la tentation de vérifier toutes ces applications divertissantes de médias sociaux? En plus de désactiver vos notifications, vous pouvez trouver utile de changer l'affichage de votre téléphone en niveaux de gris, ce qui supprime toutes les couleurs de l'écran, réduisant ainsi la stimulation.

Pour une approche plus agressive du débranchement, vous pouvez également télécharger Flipd , une application gratuite qui vous permet de verrouiller votre téléphone pendant une durée déterminée, afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur votre travail ou vos études.

MilkosGetty Images Fixez une intention avant chaque activité

Morgenstern vous conseille d'être attentif avant de changer de tâche. Après avoir endormi les enfants, par exemple, prenez une minute pour décider de la manière dont vous souhaitez vous connecter avec votre partenaire, que ce soit en parlant de la journée, regarder un film , ou apprendre à mieux se connaître . Au travail, choisissez de vraiment profiter d'un déjeuner ou d'une pause-café. Cela vous aidera à recharger votre esprit et à augmenter votre efficacité avant la prochaine transition.

Getty ImagesTenez-vous en à un calendrier principal

Oubliez les post-it et les notes éparses. Morgenstern recommande de fusionner toutes vos tâches et rendez-vous dans un seul calendrier ou système de planification qui vous met à l'aise. «Une liste de choses à faire qui n'est pas intégrée à un calendrier est rarement réalisée», dit-elle.

vgajicGetty Images Planifiez vos semaines tous les vendredis

Vanderkam recommande de faire le point sur le programme de la semaine prochaine tous les vendredis après-midi afin de déléguer des tâches, de déplacer des réunions inutiles et de laisser de la place pour tout ce qui est sensible au facteur temps.

LeoPatriziGetty ImagesLimiter les réunions

Le travail à domicile s'accompagne inévitablement d'une multitude de réunions Zoom tout au long de la journée - c'est un élément important pour rester connecté - mais trop de rendez-vous mal gérés sur votre calendrier peuvent avoir un impact négatif sur la productivité, déclare Staples. Essayez de limiter les réunions à 30 à 45 minutes pour garder l'attention sur la tâche à accomplir, suggère-t-elle. Et faites attention aux invitations que vous acceptez. 'Si votre rôle dans la réunion n'est pas clair ou si vous ne jouez pas un rôle actif dans la réunion, il est juste de demander à l'organisateur s'il est nécessaire que vous y participiez.' Vous trouvez que vous êtes invité à beaucoup trop de réunions? Bloquez certaines de vos heures les plus productives sur votre calendrier.

d3signGetty ImagesTéléchargez une application d'organisation pour vous aider à la maison ou au travail

Si la méthode du calendrier ne vous a pas aidé à atteindre une productivité maximale, il est peut-être temps de télécharger une application d'organisation. Selon les dirigeants et les coachs en productivité, ces applis vous aider à gérer plusieurs listes de tâches, à organiser votre carnet d'adresses, à suivre votre temps, à accéder facilement à vos mots de passe, à prioriser votre bien-être et à suivre diverses affectations - tout cela augmentera la concentration et la productivité.

nortonrsxGetty ImagesProgrammez du temps uniquement pour vérifier vos e-mails

Selon un Enquête 2017 de l'American Psychological Association , vérifier et répondre en permanence aux e-mails, même les jours de congé, augmente le stress. Si vous devenez l'un de ces «contrôleurs constants», essayez de définir des délais prédéterminés pour ouvrir votre boîte de réception. Allouer 20 minutes toutes les heures pour répondre aux messages pourrait simplement réduire le stress et vous aider à en faire plus pendant les 40 minutes restantes.

PersonnesImagesGetty Images... et passez moins de temps à répondre aux e-mails

Quand vous sommes en mode e-mail, réduire vos réponses par e-mail à cinq phrases ou moins vous aidera à transmettre succinctement les pensées que vous essayez de transmettre et à réduire le temps passé à les écrire. Pour empêcher vos collègues ou amis de penser que vos réponses sont grossières, Chris Bailey , auteur de Hyper Focus , recommande d'informer les gens que vous faites cela en ajoutant une ligne dans votre signature d'e-mail, comme 'Pour respecter votre temps et le mien, je limite chaque e-mail à cinq phrases ou moins'.

Matilda DelvesGetty ImagesFaites des pauses fréquentes tous les jours

'Si vous ne donnez pas une pause à votre cerveau, vous risquez de vous retrouver dans un terrier Internet au lieu de travailler', dit Hors de l'horloge auteur et conférencier en gestion du temps Laura Vanderkam , qui suggère d'intégrer de courtes pauses dans votre journée de travail. Pendant ce temps, aller se promener , emmenez les chiens dehors, prenez une tasse de café ou un collation , enregistrez-vous avec un ami ou un membre de votre famille, faites un petit entraînement à domicile , ou écouter un nouveau podcast .

ljubaphotoGetty ImagesPrivilégiez les soins personnels

Être trop occupé est souvent une excuse pour éviter l'exercice et les passe-temps que vous aimez, mais il est essentiel de se donner la priorité. Vanderkam et Morgernstern conviennent qu'il est utile de s'occuper de votre santé mentale à petits intervalles. Regardez une vidéo YouTube de 10 minutes qui vous fait sourire , prendre plaisir une tasse de thé à la camomille , Ecouter une bonne chanson , léger une bougie parfumée , et offrez-vous des soins personnels bien mérités .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Profitez au maximum du week-end

Décidez si vous souhaitez satisfaire les demandes le matin, l'après-midi ou le soir. Morgenstern dit que cela peut vous aider à jongler avec votre relation avec votre famille, vos amis et vous-même, tout en créant des moments pour les corvées embêtantes et les tâches professionnelles en retard. Assurez-vous également de préciser le temps à faire, eh bien, absolument rien.

PersonnesImagesGetty ImagesCoordonnez les listes de tâches avec votre partenaire

Prendre l'habitude de créer et de partager des listes de choses à faire au sein de votre foyer rendra les choses plus fluides - et peut même contribuer à susciter davantage de sentiments de gratitude. `` Quand nous nous sommes mariés, mon mari et moi avons écrit toutes les tâches ménagères dans une feuille de calcul partagée. Quand j'avais terminé une tâche, je mettais un chèque à côté - et quand mon mari le remarquait, il m'envoyait un simple mot de remerciement (et vice versa) ». a écrit le gourou de l'organisation Marie Kondo .

ShironosovGetty Images Faites en sorte que le temps passé avec vos amis et votre famille compte

C'est ce qu'on appelle du temps de qualité pour une raison. Pour être pleinement présent avec vos proches, Morgenstern suggère de s'appuyer sur des «points de reconnexion» quotidiens comme l'heure du dîner. Elle dit qu'il ne s'agit pas de passer plus d'heures avec les personnes qui vous sont chères, mais plutôt de veiller à ce que ces moments soient remplis de concentration.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlanifiez des vacances

Les employés - oui, même les employés travaillant à domicile - devraient tirer parti de leurs congés payés s'ils sont en mesure de prendre des vacances prolongées ou un long week-end voyage en voiture , dit Staples. «Les vacances, même si vous n'allez nulle part, sont nécessaires pour se détendre après quelques mois de travail difficiles ou particulièrement éprouvants. Le fait d'appuyer sur le bouton de pause peut vous faire vous sentir paresseux, mais en fin de compte, prendre ce temps pour décompresser complètement entraînera des niveaux plus élevés de productivité et une attitude généralement plus positive envers votre travail à votre retour, explique-t-elle.

Kristina StrasunskeGetty ImagesNotez vos réalisations

En fin de compte, au lieu de vous concentrer sur ce qu’il reste à faire, soyez gentil avec vous-même en dressant une liste des succès de votre journée, dit Bailey. En comparant votre liste tous les jours, puis toutes les semaines, vous vous rendrez compte à quel point vous êtes devenu productif.

Grace CaryGetty ImagesÉtablissez une fin de journée ferme

Tout comme il est important de commencer votre journée à la même heure, fixer un arrêt brutal pour la journée est crucial pour une productivité durable, en particulier pendant la quarantaine. «Il est facile de travailler de très longues heures, surtout si vous ne faites pas la navette en ce moment, mais cela peut entraîner un épuisement professionnel et, en fin de compte, une baisse de la productivité», déclare Staples. «Créez le même sentiment de rigidité dans le pointage que vous le feriez si vous aviez un train ou un bus à prendre.