10 meilleures applications d'organisation pour vous simplifier la vie
Travail Et Argent
eleonora galliGetty ImagesLorsque vous jonglez avec tout - travail, enfants, des relations , le réseautage - il n'est pas facile de garder un œil sur tout. Au lieu de notes autocollantes ou de mots griffonnés dans tous vos revues , une application d'organisation (ou deux!) peut fournir un endroit centralisé pour vous aider à ne rien manquer d'important. C'est pourquoi nous avons demandé aux entrepreneurs de partager les meilleures applications d'organisation qui les maintiennent concentrés et productif quotidiennement. Leurs recommandations incluent (principalement) des applications gratuites qui peuvent vous aider à tout, de la rationalisation des listes de tâches, à la planification du temps pour ranger la maison (et aux rendez-vous pour les couples), au stockage numérique des cartes de visite, etc. Avec la plupart des applications disponibles sur un certain nombre de plates-formes (pensez: iPhone, iPad, Android et web), vous serez bientôt sur la bonne voie pour organiser votre vie et prendre du temps pour les choses les plus importantes comme soins auto-administrés .
Microsoft à faireMicrosoft à faire Si vous avez plusieurs listes de tâches, cette application est une bouée de sauvetage. Disponible sur iPhone, iPad, Android et votre ordinateur portable, la conception intuitive de l'application est simple et hautement fonctionnelle. Utilisez-le pour gérer plusieurs listes, définir des rappels et suivre les notes, documents ou enregistrements vocaux importants relatifs à des tâches particulières. «Je l'utilise pour suivre toutes mes tâches à la fois personnelles et professionnelles», déclare Anne Blumer , un organisateur professionnel certifié. «Cela me donne la même satisfaction qu'une liste papier que je peux cocher lorsque j'ai terminé une tâche.
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MinuterieMinuterie Vous avez du mal à vous concentrer? Qui ne le fait pas! Cette application peut aider à attirer votre attention sur la réalisation de toute tâche que vous avez effectuée dans un laps de temps raisonnable, un outil particulièrement utile pour quiconque facture à l'heure. «Cela montre le temps qui passe, ce qui me motive à rester concentré sur la tâche», déclare Blumer.
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JourJour En apparence, cela peut ne pas ressembler à votre application organisationnelle typique, mais c'est un excellent outil pour aider à minimiser les distractions et à faire plus de travail. `` Cette application aide à canaliser votre mauvaise énergie ou à pratiquer la gratitude et à laisser aller vos émotions, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise et vos projets '', déclare Jacquelyn Son, co-animatrice du Podcast Glow Radio . Utilisez le planificateur guidé quotidien pour organiser vos pensées et prioriser votre bien-être.
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CalendlyCalendly Si vous avez déjà eu du mal à vous fixer sur une heure de réunion ou si vous avez accidentellement réservé vous-même une double réservation, cette application de calendrier est faite pour vous. «C'est l'un des meilleurs outils que j'utilise dans mon entreprise pour gagner du temps et rationaliser», déclare Alexis Haselberger , coach en gestion du temps et productivité. «Je n'ai jamais à faire des allers-retours avec un client ou un fournisseur pour organiser une réunion, et je ne suis jamais réservé en double. Vous envoyez simplement un lien et le destinataire enregistre une heure qui lui convient directement sur votre calendrier.
Dernier passageDernier passage Combien de fois avez-vous dû cliquer sur `` Oublier mon mot de passe '' et passer par les étapes fastidieuses de recréation d'un autre? Si la réponse est plus que vous ne pouvez compter, cette application pratique conservera tous vos mots de passe - professionnels et personnels - dans un seul endroit facile d'accès. `` Je n'ai plus à me souvenir de rien '', déclare Jen Grant, directrice du marketing chez Looker .
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EvernoteEvernote Avez-vous ce qui semble être un million de balles en l'air? `` Je me réfère à Evernote comme à des `` notes autocollantes dans le ciel '', car cela crée un espace de sécurité basé sur le cloud pour tous les éléments et pensées aléatoires dont vous souhaitez garder une trace '', explique-t-il. Darla Demorrow , un organisateur professionnel certifié. Cette application à tout faire vous permet de gérer des listes de tâches, de numériser des cartes de visite, des reçus, des documents et des notes manuscrites, ainsi que d'enregistrer des mémos vocaux. C'est tellement puissant que DeMorrow a écrit ses deux derniers livres presque entièrement dans Evernote.
TodoistTodoist Comme son nom l'indique, Todoist est un autre excellent gestionnaire de listes de tâches. Utilisez-le pour définir une alarme, suivre les dates d'échéance ou gérer divers projets. `` Jusqu'à ce que je découvre Todoist, j'avais des listes de contrôle éparpillées partout: dans mon application Notes sur mon téléphone, dans les brouillons d'e-mails, dans Google Docs, dans plusieurs blocs-notes, mais avec Todoist, je peux garder toutes mes listes de tâches organisées en un seul endroit », déclare Kate Flynn, fondatrice et PDG de Sun & Swell Foods. «Todoist me permet de me sentir plus en contrôle de tout ce que j'ai dans mon assiette.
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CamCardCamCard Si votre portefeuille regorge de cartes de visite que vous n'avez pas eu le temps d'organiser, cette application simple allégera la charge. «Je recommande vivement à CamCard de garder une trace des contacts, à la fois personnels et professionnels», déclare Lisa Dooley , un coach organisateur. «Plus besoin de tenir les cartes, je les scanne et je les rend! Prenez simplement une photo et l'application déplace automatiquement toutes les informations pertinentes vers votre carnet d'adresses.
ActiveInboxActiveInbox Si atteindre la boîte de réception zéro est quelque chose dont vous ne pourriez que rêver, essayez cet outil pratique de gestion des e-mails. «Je ne suis pas sûr que mon entreprise aurait réussi sans cela», déclare Michelle McCarthy, fondatrice de Rowdy Bird Media. L'application s'intègre parfaitement à votre e-mail et vous permet de transformer tous les e-mails nécessitant une action ou un suivi en tâches. Il dispose également d'une fonction «envoyer plus tard», ce qui vous permet de planifier l'envoi des e-mails au moment opportun, une fonctionnalité indispensable pour quiconque travaille avec des clients dans des fuseaux horaires différents.
PostmatesPostmates Cela ne vous aidera peut-être pas à planifier vos propres repas maison, mais des applications comme Instacart et Postmates peuvent sauver la vie des parents qui travaillent, déclare Dana Marineau, vice-présidente de la marque, de la création et des communications pour Credit Karma. «Les jours où mon mari et moi n'avons pas la capacité de préparer un repas complet après le travail, nous utiliserons des Postmates pour livrer.