Comment écrire une lettre de remerciement après avoir reçu un don

Messages De Cartes De Vœux

Oyewole Folarin aime écrire des messages de cartes de vœux et aider les autres à trouver les mots dont ils ont besoin pour les moments spéciaux de la vie.

Vous voulez montrer à votre donateur à quel point vous êtes reconnaissant mais vous n'arrivez pas à trouver les mots justes ? Lisez la suite pour découvrir les bons messages à inclure dans votre lettre ou note de remerciement.

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Comment remercier au mieux vos donateurs

Vous pouvez exprimer votre gratitude aux donateurs via des e-mails, des appels téléphoniques et des newsletters, mais si vous voulez vraiment leur montrer à quel point vous êtes reconnaissant et à quel point leur soutien financier a donné de l'espoir et un avenir épanouissant à ceux qui ont besoin d'aide humanitaire, pourquoi ne pas envisager une lettre de remerciement manuscrite personnalisée pour exprimer votre plus sincère gratitude pour leur générosité ?

Raisons d'envoyer une lettre de remerciement

L'envoi d'une lettre de remerciement réfléchie aux donateurs peut renforcer la relation que vous entretenez avec eux et garantir vos chances de recevoir davantage de dons de bienfaisance la prochaine fois que vous solliciterez leur soutien.

Chaque fois que vous recevez un don pour vos campagnes de financement, pensez à envoyer une lettre de remerciement au donateur dans les plus brefs délais. Leur geste généreux vous permet, à vous et à votre organisation, de fournir plus facilement des services sociaux à ceux qui vivent dans les communautés les plus vulnérables et qui ont besoin d'aide humanitaire.

Tout comme vous accueilleriez un don de quelqu'un, les donateurs se sentiraient également appréciés de recevoir une lettre de remerciement sincère reconnaissant leurs contributions financières.

Voici un guide sur la façon d'écrire une lettre pour vous aider à exprimer votre gratitude à une personne généreuse qui a donné de l'argent, de la nourriture et tout autre matériel de secours pour soutenir les services humanitaires de personnes comme vous.

Rédiger une note de remerciement pour un donateur

1. Décidez comment vous voulez envoyer la lettre de remerciement : allez-vous l'imprimer sur du papier à en-tête, puis l'envoyer par la poste ? Souhaitez-vous envoyer votre message par courrier électronique (email) ?

2. Faites un remue-méninges et décidez ce que vous voulez dire avant d'écrire la lettre.

3. Les phrases doivent être claires et concises : Faites en sorte que le contenu de la lettre soit suffisamment clair et compréhensible pour le destinataire. Utilisez des phrases courtes et simples pour exprimer vos points.

Voici les éléments de base que vous devriez avoir à l'esprit si vous êtes en train d'écrire une lettre d'appréciation aux donateurs :

• Faire une liste des noms et adresses des donateurs : Assurez-vous d'avoir son nom et son titre corrects, y compris le montant d'argent qui a été donné et la date à laquelle il a été reçu.
• Rassemblez toutes les informations nécessaires : Prenez des notes pour chacune des personnes à qui vous écrivez la lettre.
• Décidez ce que vous voulez dire : Faites un remue-méninges et décidez ce que vous voulez inclure dans la lettre. Donnez quelques exemples de la différence positive qu'ils ont faite dans votre communauté. Qu'ont-ils fait pour qu'une lettre soit écrite ? Était-ce un don d'argent pour soutenir votre fondation ? Était-ce pour faire sourire les personnes les plus vulnérables ? Donnait-il aux enfants des pauvres un avenir épanouissant ? S'agissait-il de dons à des hôpitaux ou à des établissements scolaires ? Était-ce donner de la nourriture à un orphelinat ?
• Faire un brouillon : Ce qu'il faut inclure dans la lettre, le style d'écriture et le ton dépendront de votre connaissance du destinataire. La lettre aux donateurs doit avoir un ton formel.
• Passez en revue le brouillon : recherchez les messages qui ne sont pas pertinents et qui peuvent être supprimés.
• Ecrire la dernière lettre .

Merci pour votre soutien financier

Montrer aux donateurs à quel point vous êtes reconnaissant peut les inciter à en faire plus.

Comment écrire une lettre de remerciement pour un donateur

Les écoles, les églises, les organisations caritatives et les organisations à but non lucratif peuvent suivre les sept étapes ci-dessous pour guider leurs réflexions sur ce qu'il faut écrire dans une lettre d'appréciation :

1. Commencez par une salutation. Vous devez vous adresser à un donateur par son nom propre et son titre. Par exemple : Cher M. Jack, Cher Dr Maxwell ou Cher Professeur Philips.

Utilisez le nom complet du donneur si vous n'êtes pas sûr de son sexe. Par exemple : Cher Folarin Oyewole. En outre, vous pouvez utiliser Cher Monsieur/Madame si vous ne connaissez pas le nom de la personne qui a fait un don.

deux. Phrases d'ouverture : Le premier paragraphe doit indiquer clairement pourquoi vous écrivez la lettre. N'oubliez pas d'indiquer le montant d'argent donné et la date à laquelle il a été reçu. Par exemple:

• Je vous écris pour vous remercier sincèrement pour votre généreux don de 400 $ à notre projet humanitaire pour les moins privilégiés, que notre organisme de bienfaisance a reçu le 22 mars 2018.
• Merci beaucoup pour votre généreux don de 500 $, qui a été reçu le 22 février 2018.
• Je vous écris pour vous remercier de votre généreux don de 100 $, qui a été reçu le 22 mars 2018.
• Je veux prendre le temps de vous exprimer ma gratitude de faire partie de notre famille de donateurs et de vous dire que nous n'aurions pas atteint notre objectif sans votre généreux don de 1 000 $ reçu le 22 février 2018.

3. Utilisez le la deuxième paragraphe pour exprimer à quel point vous appréciez leur don généreux et comment leur contribution a fait une différence positive dans la vie des personnes que vous servez. Par exemple:

• Nous sommes si heureux d'avoir un gentil donateur comme vous. Votre soutien financier nous permettra de continuer à créer un environnement où l'apprentissage et d'autres activités sociales sont amusants pour les bébés et les enfants des pauvres de notre société.

4. Dans le troisième paragraphe , inclure des détails supplémentaires sur leur réelle différence dans la vie des gens. Vous pouvez dire quelque chose comme :

• Sans votre contribution financière, nous ne serions pas en mesure de donner aux moins privilégiés un sentiment d'appartenance et l'espoir d'un avenir meilleur.
• Votre engagement et votre contribution continue sont la raison pour laquelle nous avons un impact positif sur la vie des enfants vulnérables que nous servons.

5. Dans le dernier paragraphe , vous devriez réitérer vos remerciements. Vous pouvez dire quelque chose comme :

• Encore une fois, merci beaucoup pour votre généreux don.
• Encore une fois, merci pour votre aimable et généreux soutien.
• Merci encore une fois pour votre contribution.
• Merci pour votre générosité.

6. Signature ou clôture gratuite : Vous pouvez signer Votre fidèlement si vous utilisez Cher Monsieur/Madame dans la salutation, et Sincèrement vôtre si vous utilisez le nom du destinataire dans la salutation.

7. Signer votre nom. N'oubliez pas d'inclure votre nom complet et votre titre.

Exemples de lettre de remerciement pour un don

Échantillon #1

10, rue Darlington
45811 MI Détroit
les états-unis d'Amérique

26 février 2018

Monsieur. Folarin Oyewole
8 Peterson Fermer
1234Ibadan
Oyo
Nigeria

Cher Monsieur Oyewole :

Je vous écris pour vous remercier sincèrement de votre généreux don de [insérer le montant] $ à notre cause pour les moins privilégiés, qui a été reçu le [insérer la date du don].

Nous sommes si heureux d'avoir quelqu'un comme vous dans notre famille de donateurs. Votre contribution financière nous permettra de continuer à créer un environnement où l'apprentissage et d'autres activités sociales sont amusants pour les bébés et les enfants des pauvres de notre société.

Sans votre contribution financière, nous ne serions pas en mesure de donner à chaque enfant et à chaque mère un avenir meilleur. Encore une fois, merci pour votre aimable et généreuse contribution.

Cordialement,

[apposez votre signature]

Maxwell Cosby
Chef de projet
[insérer le nom de l'organisme de bienfaisance]

Échantillon #2

10, rue Darlington
45811 MI Détroit
les états-unis d'Amérique

26 février 2018

Le président
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Fermer
1234Ibadan
Oyo
Nigeria

Cher Monsieur / Madame:

Je vous écris pour vous exprimer notre profonde gratitude, bien que je sache que le simple fait de dire « merci » ne suffit pas pour exprimer notre gratitude pour votre aimable don de [insérer le montant] $, qui a été reçu le [insérer la date du don].

Nous sommes heureux de vous faire savoir que nous pouvons désormais continuer à servir les personnes les plus vulnérables en fournissant un abri, de l'eau potable et des aliments nutritifs aux moins privilégiés.

Sans votre don financier, nous ne serions pas en mesure de poursuivre notre travail visant à permettre à plus de 50 000 personnes chaque année de vivre une vie plus épanouissante. Merci encore pour votre engagement et votre générosité.

Cordialement votre,

[apposez votre signature]

Maxwell Cosby
Chef de projet
[insérer le nom de l'organisation]

Échantillon #3

10, rue Darlington
45811 MI Détroit
les états-unis d'Amérique

26 février 2018

Dr. John Paul
8 Peterson Fermer
1234Ibadan
Oyo
Nigeria

Cher Dr Paul :

Je veux prendre le temps de vous remercier d'être le donateur le plus généreux qu'un organisme de bienfaisance puisse espérer avoir. Merci pour votre engagement et votre généreux don de [insérer le montant] $ à notre [association caritative/hôpital/école/orphelinat/église/mosquée] le [insérer la date du don].

Nous n'aurions pas accompli notre mission, en particulier sauver la vie des personnes âgées et des orphelins, fournir de l'eau potable, reconstruire et entretenir les bâtiments scolaires dans les communautés les plus vulnérables, fournir des aliments nutritifs aux enfants souffrant de malnutrition et donner de l'espoir à chaque mère et à chaque bébé.

Encore une fois, merci pour votre générosité au cours des quatre dernières années.

Cordialement,

[apposez votre signature]

Maxwell Cosby
Directeur exécutif
Fondation Espoir