Comment réduire votre liste d'invités et désinviter les invités de mariage

Planification De Fête

Cet article partage des idées pour réduire votre liste d'invités et dire aux destinataires d'un 'réservez la date' ou d'une invitation qu'ils ne sont pas invités.

Bien que vos invités aient déjà reçu un 'réservez la date', il n'est pas trop tard pour éliminer les invités.

Artsy Vibes via Unspalsh; Toile

Vous êtes ravi de votre mariage. Vous avez envoyé les notifications 'réservez la date' il y a des mois, et maintenant vous êtes soudainement confronté à une catastrophe. Beaucoup de vos invités ne viendront probablement pas à cause du COVID-19. Il peut y avoir des restrictions gouvernementales sur le nombre de personnes que vous pouvez héberger, et vous ou votre fiancé pouvez avoir subi des réductions de salaire à cause du virus.

Du coup, le nombre d'invités que vous aviez prévu d'inviter à votre mariage vous semble trop élevé pour la salle, votre budget et la sécurité de tous. Ainsi, vous devez faire face à deux problèmes : décider quels invités désinviter et dire à ces invités que vous ne pouvez plus les avoir à votre célébration de mariage.

5 façons de réduire le nombre d'invités au mariage

1. Identifiez les incontournables qui, selon vous, seront présents.
2. Identifiez les incontournables qui pourraient ne pas être présents.
3. Faites une liste des éliminations indépendantes de votre fiancé et demandez-leur de faire de même.
4. Comparez vos listes et éliminez tout le monde sur les deux listes.
5. Omettez plus d'un invité au mariage.
6. Laissez vos beaux-parents et vos parents faire leurs propres coupes.

1. Identifiez vos invités de mariage incontournables

Il peut y avoir un nombre limité d'invités dans cette catégorie en fonction de la taille de votre famille. Il peut s'agir de votre famille immédiate et élargie ainsi que de quelques amis proches qui remontent à des années. Cependant, si l'un de vous ou les deux viennent d'une famille nombreuse et que les frères et sœurs sont mariés, la liste peut être longue.

2. Identifiez les invités incontournables qui pourraient ne pas assister à votre réception de mariage

Vous devriez prévoir de contacter ce groupe pour savoir s'il compte y assister. Les facteurs à prendre en compte lors du placement des invités dans ce groupe sont :

• Âge des invités
• Distance à parcourir jusqu'au mariage
• Santé
• S'ils ont des enfants qui ne sont pas invités au mariage

Les invités plus âgés ou ceux qui ont des problèmes de santé préexistants sont plus susceptibles d'être en danger s'ils contractent le COVID-19 et sont moins susceptibles d'assister à votre célébration de mariage. De même, les invités qui doivent voyager et passer la nuit peuvent ne pas y assister. Le coût élevé d'un cadeau, d'une nuitée et d'un voyage peut mettre le mariage hors de leur fourchette de prix et de leur zone de confort de sécurité.

Si les invités doivent prendre des dispositions pour faire garder leurs enfants, surtout s'ils habitent à l'extérieur de la ville, ils ne pourront peut-être pas venir à votre mariage. Découvrir l'intention de ces invités peut libérer des invitations pour d'autres invités. Compte tenu de la pandémie, il n'y a rien de mal à demander s'ils sont à l'aise de venir à votre mariage.

Alternativement, si vous n'êtes pas à l'aise de demander si ces invités viendront, envisagez d'envoyer des invitations tôt avec une date de réponse anticipée. Cela vous donnera le temps d'inviter une deuxième ronde d'invités. Il est plus sûr de demander à ces invités ce qu'ils prévoient de faire et de leur donner la possibilité de se retirer. Beaucoup peuvent accueillir favorablement l'opportunité de transmettre le mariage si on leur en donne l'option. Si vous ne leur offrez pas l'option, ils peuvent se sentir obligés d'y assister.

3. Créez des listes d'élimination des invités de mariage indépendantes

Vous et votre fiancé devriez indépendamment faire des listes d'invités que vous êtes prêt à omettre. Gardez à l'esprit que certains facteurs faciliteront l'élimination de certains invités.

• Sont-ils amis ou collègues de travail ?
• Connaissent-ils quelqu'un d'autre au mariage?
• Devront-ils se déplacer pour y assister ?
• Les voyez-vous dans l'année ?
• Pourquoi ont-ils fait la liste des invités?
• Y a-t-il des invités qui pourraient rendre la journée inconfortable ?

À moins que vous ne socialisiez avec les collègues de travail que vous aviez prévu d'inviter, ceux qui figurent sur la liste initiale des invités peuvent être parmi les premiers à devenir des invités non invités au mariage, car ils connaissent probablement très peu de personnes à votre mariage. Les invités potentiels avec lesquels vous ne passez que rarement ou jamais du temps devraient également être faciles à omettre.

D'autres invités au mariage à éliminer peuvent être les invités réciproques et les membres de la famille qui provoquent toujours une scène. Oui, Gary vous a peut-être invité à son mariage il y a des années, mais vous ne voyez pas souvent l'heureux couple, il n'y a donc aucune raison de les inviter. Peut-être que l'oncle Morris et la tante Doryne ont eu un horrible divorce. Se battent-ils à chaque réunion de famille ? Il est peut-être préférable de les désinviter et de rejeter la responsabilité sur la pandémie.

4. Comparez vos listes indépendantes

Il sera facile d'éliminer les invités qui, selon vous, ne devraient pas figurer sur la liste des invités. Expliquez pourquoi vous avez mis les invités restants sur votre liste. Vous trouverez peut-être que les raisons ont du sens et vous aident à éliminer quelques invités supplémentaires.

5. Omettre les invités de mariage Plus-One

Compte tenu des restrictions de rassemblement, il n'est pas logique d'avoir des invités au mariage que vous connaissez à peine. Peu importe à quel point vous êtes proche de vos amis célibataires, il n'est pas nécessaire d'héberger leur dernier intérêt romantique.

6. Laissez maman, papa et les beaux-parents faire leurs propres éliminations d'invités de mariage

Il n'est pas rare que les parents ou les beaux-parents aient une table ou plusieurs de leurs propres amis proches qui ont peut-être vu leurs enfants grandir. Plutôt que de faire ces éliminations vous-même, confiez le travail à vos parents et beaux-parents. L'élimination de ces invités peut affecter leurs amitiés dans certains cas, alors évitez les disputes sur qui éliminer en les laissant gérer leurs propres amis.

Parfois, vos parents ou beaux-parents peuvent simplement décider d'éliminer tous leurs invités afin qu'ils n'aient pas à traiter certains amis différemment des autres. Cela pourrait vous donner plus de marge de manœuvre pour garder plus de vos propres amis sur la liste des invités.

Organisez la liste des invités que vous devez désinviter et commencez à passer des appels rapidement.

Comment dire à vos invités qu'ils ne sont plus invités

Une fois que vous avez identifié les invités que vous n'allez plus inviter, vous devez leur dire. C'est la partie difficile et inconfortable du processus. Désinviter vos invités est stressant, mais vous vous sentirez probablement plus détendu une fois le travail terminé.

Même si vous préférez envoyer un SMS ou un e-mail, une touche personnelle fera savoir à vos invités non invités à quel point vous regrettez de ne plus pouvoir les inviter. Répartissez la tâche des appels téléphoniques afin que vous contactiez chacun les invités que vous connaissez le mieux.

Dites à vos invités que vous réduisez le mariage à cause du virus et des restrictions du lieu du mariage. Indiquez que vous devez vous assurer que tous les invités au mariage sont en sécurité, vous avez donc malheureusement dû éliminer de nombreux invités qui sont très spéciaux pour vous. Excusez-vous et remerciez-les pour leur compréhension. La plupart des invités, sinon tous, sont susceptibles d'être compréhensifs, et beaucoup enverront probablement encore des cadeaux.

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