Comment organiser une fête d'anniversaire

Planification De Fête

Faye a beaucoup d'expérience dans la planification de tous types de fêtes pour ses enfants et petits-enfants. Elle a travaillé comme décoratrice de gâteaux pendant 24 ans.

Organiser une fête d'anniversaire

Si vous êtes tous stressés à l'idée d'organiser une fête d'anniversaire, détendez-vous, ce n'est pas si difficile. Évitez les soucis inutiles en suivant les conseils et les étapes simples de cet article. J'ai planifié de nombreuses fêtes d'anniversaire au fil des ans pour mes enfants et petits-enfants et j'ai beaucoup d'expérience. Notre famille adore se réunir et fêter un anniversaire !

8 étapes faciles

1. Quand et où

2. Thème de la fête

3. Liste des invités

4. Faire-part

5. Menu

6. Gâteau d'anniversaire

7. Décorations

8. Activités

C'est une fête d'anniversaire !

Mon meilleur conseil : planifiez à l'avance et faites des listes

Je vais commencer par les deux conseils les plus importants pour planifier une fête sans stress.

1. Planifier à l'avance: Vous ne regretterez jamais de planifier à l'avance. J'ai rassemblé quelques étapes faciles que j'utilise lors de la planification d'une fête. La planification signifie exactement ce qu'elle dit. Vous êtes sûr de causer du stress si vous préparez quelque chose à la dernière minute, alors prenez le temps de planifier à l'avance.
2. Faire des listes : Je suis un adepte des listes et j'en fais toujours plusieurs au cours du processus. Une liste me permet de rester concentré et je n'oublie rien.

En parlant d'oubli, n'oubliez pas de prendre plein de photos ! Maintenant, ne vous inquiétez pas, détendez-vous et lisez la suite !

1. Quand et où

La date, l'heure et le lieu sont les premières et les plus importantes choses à décider. C'est le point de départ de votre planification. Vous devez savoir quand et où inviter votre invité ! Et, vous aurez besoin de ces informations pour vos invitations. Essayez de commencer à planifier au moins 1 mois à l'avance.

• Date: C'est toujours la partie la plus difficile de la planification pour moi. C'est tellement difficile d'avoir tout le monde disponible le même jour et à la même heure. Vous devrez vous réunir avec les autres personnes impliquées et vous assurer que la date concorde avec tout le monde. Certains travaillent tôt ou tard, d'autres sont en congé certains jours. Tu vois ce que je veux dire? C'est particulièrement difficile maintenant que j'ai un petit-fils qui travaille et va à l'université, et qui a peu de temps. Nous devons également considérer si les petits amis et les petites amies sont disponibles. Parfois, quelqu'un est laissé de côté, mais nous essayons de décider quand tout le monde peut être là, même si la date est avant ou après l'anniversaire. Les e-mails et les SMS facilitent également la planification.
• Temps: Lorsque vous décidez de l'heure, réfléchissez à la nourriture que vous souhaitez servir. Voulez-vous que votre fête ait lieu à une certaine heure du repas ou une après-midi avec juste du gâteau et de la crème glacée ? Encore une fois, vous devrez tenir compte du moment où tout le monde est disponible.
• Lieu: Une partie de la première étape consiste également à décider où organiser votre fête. Notre famille tourne entre les maisons et parfois nous organisons des fêtes d'anniversaire pour les enfants dans des entreprises locales. Voici des exemples d'activités que nous avons choisies pour les fêtes : golf putt-putt, patinage sur glace, patin à roulettes, quilles, équitation, glissade sur tube au Snow-Plex et natation à la piscine. Nous avons également organisé quelques Tea Parties dans des salons de thé locaux pour les filles. La plupart du temps, cependant, nous organisons nos fêtes chez quelqu'un.

Indice: Pendant que vous faites cela, allez-y et faites une liste d'invités provisoire à utiliser à l'étape 3 pendant que vous y êtes.

Maintenant que vous avez décidé de la date, de l'heure et du lieu, vous êtes prêt à choisir le thème.

La clé est de planifier à l'avance !

La chose la plus importante à retenir est de planifier à l'avance! Vous aurez moins de stress si vous commencez à planifier votre fête au moins un mois à l'avance.

Nous avons choisi une soirée à thème guitare et note de musique pour mon petit-fils.

2. Thème de la fête

La raison pour laquelle je suggère de décider du thème dès le début est que cela pourrait être un facteur clé dans le choix de vos invitations. De plus, vous voudrez dire à votre invité quel sera le thème.

S'il s'agit d'une fête d'anniversaire pour un enfant, ils vous ont probablement déjà fait savoir ce qu'ils veulent pour leur thème. Sinon, vous pouvez en discuter avec d'autres membres de la famille et prendre une décision. Selon l'âge de la personne honorée, vous n'aurez peut-être même pas de thème. Mon fils a maintenant 43 ans et il veut toujours un gâteau à thème pour son anniversaire !

De nos jours, il existe des décorations, de la vaisselle et des faveurs disponibles pour presque tout ce à quoi vous pouvez penser et pour tous les âges. Amusez-vous avec ça, ou restez discret.

3. Liste des invités

La liste des invités est une étape importante car elle vous donnera une idée du nombre de personnes susceptibles de venir à votre fête et vous pourrez planifier les quantités de nourriture en conséquence. Et, bien sûr, vous aurez besoin d'une liste pour envoyer des invitations afin de n'oublier personne.

Invitez votre invité

4. Faire-part

Maintenant que vous connaissez la date, l'heure, le lieu, le thème et la liste des invités. . . il est temps de préparer vos invitations. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils.

• Choix des invitations : Envoyez vos invitations afin qu'elles soient reçues au moins deux semaines à l'avance. (Au plus tard une semaine.) Ces jours-ci, nous pouvons utiliser des SMS ou des e-mails pour inviter des invités, mais j'aime toujours les invitations papier à l'ancienne ! La petite carte peut être collée sur le frigo en guise de rappel. Ou envoyez un SMS de rappel quelques jours avant la date de la fête. Tout le monde est tellement occupé ces jours-ci, ils ont tendance à oublier des choses. Ajoutez un RSVP si vous avez besoin de connaître un effectif au préalable.
• Dites à votre invité le thème : Je dis toujours à l'invité quel est le thème et je lui suggère parfois de porter des vêtements qui lui conviendraient. Par exemple, pour un thème western, suggérez aux invités de porter leurs chemises western. Si vous n'avez pas de thème, vous pouvez suggérer des vêtements décontractés ou habillés. Si le thème se trouve être quelque chose que l'enfant d'anniversaire aime vraiment, cela donne à l'invité une bonne idée de cadeau. (Par exemple, une fête Barbie suggérerait d'offrir un cadeau lié à Barbie.)

Une table pleine de nourriture de fête! Miam!

5. Menu

Vous trouverez ci-dessous quelques indications sur le choix de votre menu de fête.

Conseils pour choisir un menu

• Tenez compte de l'heure de la journée : La nourriture est l'une des étapes de planification les plus importantes et vous devrez en tenir compte lorsque vous déciderez de l'heure de votre fête (comme mentionné ci-dessus). . . ou vice versa. Mon meilleur conseil pour tout menu est de le planifier bien à l'avance, de l'écrire et de faire une liste d'épicerie de tous les ingrédients dont vous aurez besoin. Achetez tôt pour tout ce que vous pouvez obtenir à l'avance. Préparez et congelez tout ce que vous pouvez. N'ayez pas peur de demander de l'aide aux autres membres de la famille. Notre famille participe toujours et chacun apporte une nourriture assignée. Cela rend vraiment la journée plus amusante.
• Décidez de la nourriture: Après avoir décidé du type de nourriture que vous souhaitez servir, asseyez-vous et dressez une liste de plats ou de rafraîchissements qui vous conviennent. Choisissez votre menu dans cette liste. Par exemple, si vous avez un thème de baseball à l'heure du déjeuner, vous voudrez peut-être servir des hot-dogs avec tous les accompagnements, du pop-corn, des cacahuètes et des crackers ! Pour Western, vous auriez besoin de Chili, bien sûr. Si vous le programmez pour l'après-midi, vous pouvez simplement servir des croustilles, des noix, des menthes, de la crème glacée et un gâteau d'anniversaire. Dans la soirée, vous voudrez peut-être servir des hors-d'œuvre lourds. Vous avez eu l'idée.

Mon menu de fête préféré comprend des biscuits au jambon, une salade de poulet sur des croissants, une boule de fromage et des craquelins, un plateau de légumes et / ou un plateau de fruits avec trempette. Et, dans notre famille, ce n'est pas une fête d'anniversaire à moins que vous n'ayez des bonbons à la menthe et des cacahuètes à manger avec votre crème glacée et votre gâteau, peu importe ce que vous servez d'autre.

Détendez-vous, réfléchissez-y et tout ira bien.

Le gâteau d'anniversaire est la chose la plus importante !

6. Gâteau d'anniversaire

Pas de fête d'anniversaire sans gâteau ! Si vous allez faire le gâteau d'anniversaire vous-même, préparez-vous à l'avance. Vous devrez peut-être ramasser (ou commander) un topper ou des décorations pour le gâteau.

Si vous prévoyez de le commander dans une boulangerie ou une épicerie locale, assurez-vous de commander tôt. J'ai travaillé dans une boulangerie pendant 24 ans, et je sais qu'on n'obtient pas toujours ce qu'on veut si on attend la dernière minute. Alors, faites attention et faites-le tôt.

N'oubliez pas ces conseils de gâteau d'anniversaire :

• Commandez tôt
• N'oubliez pas les bougies !
• Prenez une photo du gâteau avant de le couper.

Décorez votre salle de fête

7. Décorations de fête

La décoration est une préférence personnelle. Certaines personnes voudront peut-être tout mettre en œuvre, et d'autres resteront simples. Le type de fête, l'âge et les désirs de la personne dont c'est l'anniversaire sont les facteurs déterminants.

Idées de décoration pour votre fête

Je n'ai jamais investi beaucoup d'argent dans les décorations, mais j'ai tendance à utiliser la même bannière d'anniversaire encore et encore. Si les petits-enfants veulent un thème, je prends généralement les serviettes et les assiettes à dessert dans ce thème, puis j'ajoute une couleur unie assortie pour les assiettes plus grandes. Mais, il y a eu des moments où j'ai décoré au maximum !

Pour ceux d'entre vous qui aiment décorer, il existe une large sélection de décorations dans presque tous les thèmes auxquels vous pouvez penser et pour tous les budgets. Vous pouvez également utiliser des objets que vous possédez déjà. Par exemple, si votre enfant aime Star Wars et possède beaucoup de ces jouets et figurines, placez-les dans la pièce comme décorations. Les affiches font également de superbes décorations et peuvent être utilisées plus tard dans la chambre de votre enfant ou dans la tanière.

5 choses que vous pouvez utiliser pour les décorations :

1. Assiettes de fête à thème, serviettes de table, etc.
2. Bannière d'anniversaire
3. Jouets ou objets de collection
4. Affiches
5. Gâteau d'anniversaire

8. Activités

Il s'agit également d'un choix personnel de la personne dont c'est l'anniversaire et de vous-même. L'âge de l'invité et le thème dicteraient le type de jeux ou d'activités inclus.

Conseils pour des activités amusantes

• Si c'est pour un enfant, vous voudrez probablement quelques jeux simples. Par exemple : Pin the Tail on the Donkey et Hot Potato sont des classiques que tous les enfants adorent.
• S'il s'agit d'un thème occidental, vous devriez prévoir des courses en sac et une partie de fers à cheval.
• Si c'est pour un adulte, vous ne voudrez peut-être aucune activité. Bien sûr, un thème Casino impliquera certainement des jeux de cartes, cela dépendra donc de vos choix.

Récemment, notre famille a commencé à jouer aux Charades, en utilisant une application iPhone, à presque toutes nos soirées. Nous avons eu beaucoup de plaisir et de rires en jouant à ce jeu ! Il comprend différents thèmes parmi lesquels choisir, comme Halloween, Noël et Anniversaire.

Planifiez une activité amusante comme cette séance photo.

Planifier des activités adaptées à l'âge

Ces lunettes amusantes feront une activité photo amusante pour tous les âges !

Le garçon d'anniversaire (savamment déguisé en adulte) sur cette photo est mon gendre, entouré de toutes ses filles : épouse, fille, mère, sœur et deux nièces.

Vous pouvez également acheter un stand-in photo à un prix raisonnable. S'il s'agit d'une grande fête, vous pourriez envisager de louer un photomaton pour votre fête. Votre invité va adorer !

Une liste vous gardera concentré

Je fais toujours 2 To-Do Lists pour ne rien oublier :

1. Choses que je dois faire

2. Choses que je dois acheter

Une petite aide supplémentaire

Vous trouverez ci-dessous deux vidéos qui donnent quelques conseils rapides sur la planification de votre fête. Certaines idées sont les mêmes que celles que vous avez lues ici, mais chacun a ses propres pensées personnelles et cette vidéo vaut la peine d'être partagée avec vous.

Vidéo : Comment planifier une fête comme un expert

Vidéo : Comment organiser une fête quel que soit le budget

Sommaire

Pour résumer, je vous ai donné 8 étapes faciles pour planifier votre fête, y compris l'heure et le lieu, le thème, la liste des invités, les invitations, le menu, le gâteau d'anniversaire, les décorations et les activités. Le conseil le plus important étant : commencez tôt et faites des listes. Tout cela ensemble vous aidera à vivre beaucoup moins de stress lorsque la date de la fête arrivera. Meilleurs voeux pour une fête amusante.