Écrire des notes de remerciement : une étiquette perdue

Messages De Cartes De Vœux

Lori valorise les relations et cherche toujours des moyens d'améliorer ses compétences en communication.

C

C'est ce qu'on appelle les cartes de remerciement.

Lori Colbo

Les remerciements écrits personnels sont rares

Emily Post se serait probablement retournée mille fois dans sa tombe si elle avait pu être témoin de l'éternité du monde superficiel, négligent, impersonnel et ingrat dans lequel nous vivons aujourd'hui.

Autrefois, il était évident que lorsqu'une personne recevait un cadeau de mariage ou de baby shower, elle envoyait au donateur une note de remerciement manuscrite dans un délai d'un à trois mois. Lorsque vous êtes invité chez quelqu'un pour un repas ou une fête, une carte ou une note de remerciement était une réponse automatique enracinée. Les enfants ont envoyé des lettres de remerciement à leurs grands-parents, tantes et oncles pour les cadeaux de Noël et d'anniversaire. Les manières, la gratitude, le respect et la prévenance étaient normaux.

Aujourd'hui, il y a très peu de gratitude, et cela est attesté par l'absence de notes ou d'appels de remerciements écrits ou remis personnellement. Les grands-parents modernes disent souvent qu'ils ne savent pas si leurs petits-enfants ont reçu un cadeau qu'ils ont envoyé parce qu'il n'y a eu aucune communication de leur part. Je connais quelqu'un qui dit qu'elle appelle quelques semaines après avoir envoyé des cadeaux aux petits-enfants. « Josh, as-tu reçu les legos que je t'ai envoyés pour Noël ? La réponse de Josh est toujours la même : un « Ouais » très distrait et sans enthousiasme. Fin de la conversation. En toute justice, si un enfant n'a pas appris à dire un merci sincère, il ne peut pas être blâmé.

Peggy Post, la femme de l'arrière-petit-fils d'Emily, a pris le relais de son arrière-grand-mère et elle écrit maintenant sur l'étiquette. Malheureusement, les personnes qui ont le plus besoin de l'écouter n'ont probablement aucune idée de son existence.

L'appréciation peut faire une journée, voire changer une vie. Votre volonté de le mettre en mots est tout ce qui est nécessaire.

— Marguerite Cousins

'Merci' ne suffit pas

L'avènement des médias électroniques comme le courrier électronique, la messagerie texte et le partage sur les réseaux sociaux a dépersonnalisé la communication. L'utilisation des médias pour communiquer est merveilleusement rapide et pratique, mais cela a causé un grand gouffre qui nous empêche de nous lier les uns aux autres de manière personnelle et significative.

L'envoi d'un SMS, d'un e-mail, d'une publication sur Facebook ou d'un tweet offre la commodité de ne pas avoir à prendre le temps de réfléchir à ce qu'il faut dire de la manière la plus sincère (le courrier électronique peut parfois être une exception). Les supports de communication tels que ceux-ci peuvent être assimilés à des extraits sonores écrits ou à de petits extraits courts et désinvoltes. Nous tapons des lettres sur un écran et appuyons sur envoyer avec une vitesse fulgurante et sans prévoyance afin que nous puissions le faire rapidement et facilement et revenir vers moi, moi-même et moi.

Aujourd'hui, nous envoyons des SMS hâtifs qui disent 'Merci' quand quelqu'un a pris le temps et pris soin de nous donner quelque chose d'important. 'Merci' manque de sincérité, de sensibilité et de réflexion s'il s'agit de choses qui comptent vraiment. 'Merci' dit 'c'est tout ce que j'ai de temps pour toi. Je suis trop occupé pour même écrire le mot entier, et encore moins à quel point j'apprécie ce que vous avez fait ou donné. 'Merci' est plus approprié dans des situations telles que 'Oh, vous avez oublié votre livre pendant que vous étiez ici'. Je vais le mettre sur votre bureau.

Pour beaucoup, des messages abrégés de gratitude comme

Pour beaucoup, les messages abrégés de gratitude comme «merci» ne suffisent pas.

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Les médias électroniques sont-ils si différents que la rédaction d'une lettre ?

Étant donné que les médias technologiques que j'ai mentionnés impliquent l'envoi de messages, on peut se demander en quoi cela diffère de l'écriture d'une lettre, d'une carte ou d'une note de remerciement. Considérer ce qui suit. L'envoi d'un message de remerciement par e-mail peut parfois être approprié, mais il y a toujours le risque qu'il soit supprimé accidentellement ou qu'il atterrisse dans un dossier de spam.

L'achat ou la fabrication d'une carte de remerciement tangible, en revanche, nécessite une réflexion et un choix réfléchis. Vous regardez l'image et pensez à quel point le destinataire pourrait aimer les roses, le chiot ou le paysage illustré. Si vous choisissez d'en obtenir une avec un sentiment écrit, vous recherchez parmi les nombreuses cartes pour en trouver une qui exprime le mieux ce que vous aimeriez dire. C'est ce qu'on appelle la réflexion. Cela montre au destinataire qu'il compte et que vous lui en êtes reconnaissant.

L'envoi d'une carte, d'une lettre ou d'une note de remerciement est un investissement de temps et d'énergie contrairement au processus précipité, désinvolte et instantané que la technologie permet. Il faut du temps pour s'asseoir à un bureau et trouver une façon significative de dire merci. Et pourtant, la plupart des gens n'hésitent pas à passer des heures sur l'ordinateur à surfer sur le net ou à lire des tweets.

Ceci est une note de remerciement que j

Ceci est une note de remerciement que j'ai reçue d'un ami.

Quand devons-nous envoyer une note de remerciement ?

Des notes de remerciement doivent être envoyées lorsque quelqu'un s'est mis en quatre pour vous montrer qu'il se soucie de vous. Voici les occasions standard d'envoyer des notes de remerciement :

  • Cadeaux de douche
  • Cadeaux de mariage
  • Nouveaux cadeaux de bébé
  • Cadeaux de fin d'études
  • Tout cadeau où le donateur n'est pas présent
  • Après une gentillesse ou une faveur exceptionnelle
  • Après un entretien d'embauche
  • Notes ou cadeaux de condoléances
  • Lorsque vous avez été un invité de la maison
  • Fêtes ou événements organisés en votre honneur
  • Variété d'événements auxquels vous avez participé
  • Dons bénévoles ou charité quelconque
  • Dons à votre organisme de bienfaisance préféré

Les actes de gentillesse exceptionnels peuvent être tout ce qui vous a aidé ou encouragé. Il y a mille et une raisons d'écrire des mots de remerciement.

Remerciements par e-mail et par téléphone

Les notes de remerciement par e-mail sont parfaitement appropriées dans des situations informelles avec des personnes dont vous êtes très proche, comme un ami, un membre de la famille, un collègue proche. Cela dépend aussi de la raison pour laquelle vous dites merci.

Emily Post propose des exemples : 'Le courrier électronique est acceptable pour remercier un café ou un repas décontracté ou dont l'invitation a été étendue par courrier électronique en premier lieu. C'est aussi acceptable pour de très petites faveurs. Mais pour les dîners, les grandes faveurs, un cadeau réel ou pour être un invité de la maison, des notes de remerciement manuscrites sont votre meilleur pari pour une expression de remerciements chaleureux et sincères.1

J'ai écrit plusieurs fois des remerciements par e-mail à des amis proches où je voulais dire plus que quelques mots qui tiennent sur une carte et je voulais leur faire passer le message rapidement. Vous pouvez toujours prendre le temps de réfléchir à ce que vous allez dire et écrire un message réfléchi. Encore une fois, vous courez toujours le risque qu'il soit supprimé ou perdu d'une manière ou d'une autre. Prenez le temps de couper, coller et enregistrer sur un document Word au cas où il serait perdu d'une manière ou d'une autre. Il n'y a rien de mal à demander « Avez-vous reçu mon e-mail ? » Si ce n'est pas le cas, vous pouvez réessayer ou lui envoyer un courrier postal.

Les remerciements téléphoniques sont merveilleux lors des fêtes et des anniversaires. Cela vous donne, à vous et à votre famille, le temps de discuter, de vous rattraper et de verbaliser votre gratitude qu'ils entendront dans votre voix. Peu de parents demandent à leurs enfants d'écrire des notes de remerciement lorsque les membres de la famille leur envoient des cadeaux, et ce n'est pas grave tant que l'enfant appelle le membre de la famille et offre un remerciement approprié. Personnellement, je préfère ça quand il s'agit des petits-enfants. Il est important que les parents apprennent à leurs enfants comment faire cela et pourquoi.

Demander aux enfants de dire merci est la chose la plus polie à faire. Il apprend aux enfants à être reconnaissants et à trouver de la joie en disant merci. Il aide les enfants à s'orienter vers les « autres ».

De nombreux parents oublient d

De nombreux parents oublient d'encourager leurs enfants à remercier les enseignants, les proches et les autres personnes qui les aident.

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Apprenez aux enfants à écrire des notes de remerciement

C'est merveilleux de recevoir une note de remerciement d'un enfant. J'ai aidé les enseignants de mes enfants et j'ai enseigné l'école du dimanche par intermittence pendant de nombreuses années et j'ai reçu de nombreuses cartes et lettres de remerciements, accompagnées de dessins. Mai est le mois d'appréciation des enseignants et un bon moment pour que votre enfant et/ou sa classe écrivent une note ou une affiche de remerciement. Ce sont des trésors que les enseignants chériront toujours.

Il est également important que les parents soient un modèle de gratitude à la maison. Pas seulement sous forme écrite, mais comme mode de vie. En fait, c'est la modélisation de la gratitude qui fera le plus d'impression et d'impact sur les enfants. Cela fera grandir la gratitude dans leur cœur.

Y a-t-il de l'espoir ?

La philosophie de la communication en Amérique aujourd'hui est définie et motivée par le désir de faire avancer les choses aussi vite que possible, aussi facilement que possible et aussi facilement que possible. Il est triste que la communication de la gratitude sous forme écrite soit considérée comme une pratique préhistorique par la plupart des gens aujourd'hui. Sauf miracle, il ne reviendra probablement pas de sitôt. Les dés sont jetés. Nous ne pouvons qu'espérer que cet état d'esprit s'épuisera ou que le vide de celui-ci provoquera une soif de retrouver la connexion et la réflexion. Ne serait-il pas merveilleux si les cartes de correspondance devenaient un jour les articles les plus vendus ?

Remercier ne devrait pas être une corvée, et ce n'est pas nécessaire si vous faites l'effort de le garder intéressant.

— Poste d'Emily

Sources

1Emily Post, Être reconnaissant : FAQ sur les notes de remerciement. L'Institut Emily Post. Consulté le 6 juin 2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

questions et réponses

Question: Si les petits-enfants ne m'écrivent pas de lettres de remerciement et ne m'appellent pas pour me remercier, est-il juste de ne pas leur offrir de cadeaux ?

Répondre: C'est à vous. C'est un appel difficile. D'une part, c'est justifié et cela pourrait avoir l'effet escompté en modifiant leur attitude et leurs actions. D'un autre côté, cela pourrait attiser la discorde. Vous connaissez votre famille, prenez votre décision dans la prière.

Question: Que se passe-t-il si vous envoyez à vos petits-enfants la confirmation que vous avez envoyé un don à St. Jude's ou à un autre organisme de bienfaisance sous leur nom et 1 cadeau ?

Répondre: Demandez-vous si ces cadeaux sont acceptables ? Si c'est le cas, je dirais oui.

Question: Je suis très blessé que mes 5 petits-enfants (capables d'écrire) n'envoient jamais de notes de remerciement. Je leur demande s'ils ont aimé leurs cadeaux. Ils se plaignent que leurs pyjamas étaient trop serrés, etc. Je ne peux pas croire qu'ils ne connaissent pas cette manière simple. Cela vient des parents - ils n'écrivent pas non plus de notes de remerciement - que faire ? Je sens que j'ai mis tellement de temps à personnaliser leurs cadeaux.

Répondre: Je ressens votre frustration. J'y suis allé, c'est fait. Cela peut être blessant. Mes grands-parents ne se sont jamais plaints, mais je n'ai tout simplement pas de nouvelles de la plupart d'entre eux et j'en ai 14. Certains des grands adultes enverront un message de remerciement et je peux dire qu'ils sont sincères. Tu as raison, venant des parents. Je me suis lassé de demander si les enfants ont reçu le cadeau par la poste. D'après mon expérience, si les parents ne leur enseignent pas, ils ne le feront pas. C'est triste et ça fait mal. À ce stade, ce serait merveilleux si je pouvais simplement recevoir un appel téléphonique, ce qui pour moi est encore mieux qu'une note. Il est triste de consacrer autant de temps et d'efforts à choisir leurs cadeaux. Certaines personnes ont abandonné et ont cessé d'envoyer des cadeaux ou de dépenser beaucoup d'argent en cadeaux. C'est un choix individuel. J'espère que les choses vont tourner.

Question: J'ai acheté des cartes de remerciement à mes petits-enfants il y a quelque temps et je m'attendais à ce qu'ils les utilisent. Ils ne les ont jamais utilisés. Qu'est-ce que tu penses?

Répondre: Je dirais que si les parents ne se sont pas concentrés ou n'ont pas donné la priorité à leur apprendre à écrire des notes de remerciement, les enfants ne verront probablement pas non plus leur importance. Mais j'ajouterais également que si les enfants sont plus âgés et que vous leur avez donné les cartes (et je suppose que vous avez eu une sorte de conversation, même brève), alors que les parents leur aient enseigné la valeur de la pratique ou non, ils sont toujours capables de faire le choix de les utiliser, c'est leur responsabilité. Le fait est qu'il est très difficile pour un grand-parent de changer les choses. Les cours magistraux n'aident généralement pas. Ce qui s'en prend aux parents n'a pas fonctionné pour moi. Ce que vous pourriez faire si vous en avez l'occasion, c'est de vous asseoir avec l'enfant ou les enfants et de leur demander d'écrire après une occasion qui mérite une note de remerciement. Amuse-toi. Demandez-leur d'être créatifs, de dessiner des images, de décider quoi dire.