Tentes 101 : Votre guide pour louer une tente pour un mariage ou une fête

Planification De Fête

J'avais l'habitude de travailler pour une salle de banquet qui accueillait des mariages de toutes formes et tailles.

Les bases des tentes et des accessoires de tente - Un guide pour louer une tente pour votre prochain événement

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr ; Toile

Lors de la planification d'un mariage, d'une fête ou d'un rassemblement en plein air, votre tente est l'une de vos considérations les plus importantes. Dans cet article, je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur l'achat de la tente parfaite pour votre événement spécial, y compris les variétés, les calculs de dimensionnement, les accessoires (nécessaires et facultatifs), en veillant à ce que votre tente reste confortable quel que soit le temps, et Suite.

Dans cet article

• Pourquoi s'embêter avec une tente ?
• De quelle taille de tente ai-je besoin ?
• Comment planifier l'aménagement de ma tente ?
• De quels modules complémentaires ai-je besoin et lesquels puis-je ignorer ?
• Comment puis-je trouver une entreprise de location de tentes réputée ?
• Dois-je acheter une tente à cadre ou une tente à poteaux ?

Même si votre cérémonie se déroule en plein air, il est important d'avoir une tente pour vous protéger du soleil et de la pluie.

Lauri Vain, CC BY 2.0, via Flickr

Pourquoi s'embêter avec une tente ?

Deux mots : la loi de Murphy. Si vous organisez une réception de mariage en plein air, à moins que votre salle ne dispose d'un autre emplacement intérieur qui soit à la hauteur (c'est-à-dire qui convienne tous de vos invités), vous avez besoin d'une sorte de contingence en cas de mauvais temps.

Même s'il ne pleut pas, une chaleur excessive peut tuer une fête. Une tente permet de faire la fête presque n'importe où. Au lieu de louer une salle de banquet, vous pouvez organiser votre fête dans un jardin ou dans un endroit significatif comme la ferme de vos grands-parents.

Même si vous prévoyez d'utiliser la tente uniquement s'il pleut, vous devez toujours la dimensionner et la fixer à l'avance - deux jours avant votre événement, ce n'est pas le moment de vous en soucier.

La taille de votre tente dépendra du nombre d'invités que vous prévoyez d'accueillir et si vous avez besoin d'espace pour un buffet, une cabine de DJ, une piste de danse, etc.

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr

De quelle taille de tente ai-je besoin ?

Et vous pensiez que vous ne trouveriez jamais une utilisation réelle de la géométrie ! La question numéro un que se pose toute personne qui planifie un mariage sous tente est « De quelle taille de tente ai-je besoin ? » Vous ne pouvez pas sérieusement commencer à fixer le prix des locations de tentes avant d'avoir déterminé la taille dont vous avez besoin, et le profane ne pourra tout simplement pas s'en apercevoir.

La plupart des entreprises de location de tentes proposent des modèles de 10' x 10' et plus par incréments de 10'. Ne soyez pas intimidé par la vaste gamme de tailles ; l'avantage d'organiser votre mariage ou votre fête dans une tente plutôt qu'à l'intérieur d'un bâtiment est que vous pouvez construire un espace qui vous convient.

Comment calculer la taille de votre tente

Cela va demander des calculs, mais ne vous inquiétez pas, ce sont des calculs faciles. Vous pourrez peut-être utiliser un programme de calcul de taille en ligne pour vous aider, mais si ce n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous.

1. Comptez vos invités : Si tout le monde doit être assis à des tables rondes de 60 pieds (qui peuvent accueillir 8 personnes), vous avez besoin d'un espace de 10 pieds x 10 pieds, soit 100 pieds carrés pour 8 invités.

Exemple: 150 convives divisés par 8 font 18,75 tables rondes (si vous n'obtenez pas un nombre entier, arrondissez car vous ne pouvez pas vous asseoir à une demi-table). 19 x 100 = 1900 pieds carrés. Si vous placez des invités à de longues tables, vous aurez besoin de 80 pieds carrés pour huit invités.

2. Considérez la noce : Asseyez-vous le cortège nuptial à la longue table d'honneur traditionnelle ? Si oui, vous avez besoin de place pour cela. Prenez le nombre de personnes que vous voulez asseoir à cette longue table (y compris la mariée et le marié) et divisez par quatre. C'est le nombre de tables de 8' dont vous avez besoin pour former la table d'honneur. Vous avez besoin d'espace derrière les tables pour permettre aux gens d'entrer et de sortir et aussi d'espace devant pour obtenir le bon effet. Prévoir 10' x 10' par table d'honneur.

Exemple: Un cortège nuptial de 12 personnes divisé par quatre correspond à trois tables de 8 pieds. Cela nécessite 300 pieds carrés.

3. Faites de la place pour le buffet : Prévoyez une zone de 10' x 10' pour chaque table de buffet de 8' (cela laisse également de la place pour que la ligne de buffet se forme). Habituellement, c'est votre traiteur qui vous indiquera le nombre de tables de buffet dont vous avez besoin. Si ma fête imaginaire a besoin de quatre tables de buffet, c'est 400 pieds carrés supplémentaires.

4. Déterminez pour quoi d'autre vous avez besoin d'espace : Avez-vous besoin d'aménager une scène pour un groupe? Envisagez-vous d'avoir une piste de danse ? Tous ces éléments vont occuper de l'immobilier dans votre tente. Pour les scènes et les pistes de danse en particulier, vous avez besoin de plus que la taille réelle de ces articles, car personne ne veut s'asseoir à deux pieds de la scène.

Exemple: Si j'utilisais une piste de danse de 12' x 12', je lui donnerais au moins une surface de 16' x 16', ajoutant 256 pieds carrés à la tente.

5. Ajoutez tout : Pour le scénario que je viens de décrire, la superficie totale en mètres carrés s'élève à 2856. Le nombre que vous venez de calculer est la superficie minimale dont vous avez besoin. Si vous obtenez une tente plus petite que celle-ci, vos invités vont se cogner les coudes toute la nuit.

Tailles courantes des tentes de location

Maintenant que vous connaissez votre superficie en pieds carrés, il ne vous reste plus qu'à l'adapter à la tente appropriée. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas descendre en dessous du nombre que vous avez trouvé. Si vous êtes juste à la frontière, montez toujours. Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des tailles de tentes les plus courantes.

Taille de la tente	Pieds carrés
20' x 20'	400 pieds carrés
20' x 30'	600 pieds carrés
20' x 40'	800 pieds carrés
30' x 30'	900 pieds carrés
20' x 50'	1000 pieds carrés
20' x 60'	1200 pieds carrés
30' x 40'	1200 pieds carrés
30' x 50'	1500 pieds carrés
20' x 80'	1600 pieds carrés
40' x 40'	1600 pieds carrés
30' x 60'	1800 pieds carrés
30' x 70'	2100 pieds carrés
30' x 80'	2400 pieds carrés
40' x 60'	2400 pieds carrés
40' x 80'	3200 pieds carrés
60' x 60'	3600 pieds carrés
40' x 100'	4000 pieds carrés
60' x 70'	4200 pieds carrés
40' x 120'	4800 pieds carrés
60' x 80'	4800 pieds carrés
40' x 140'	5600 pieds carrés
40' x 160'	6400 pieds carrés
80' x 80'	6400 pieds carrés

Dois-je choisir une tente carrée ou rectangulaire ?

Je recommande d'obtenir la tente la plus carrée que votre site permet pour deux raisons :

1. Vos invités auront plus de facilité à se mêler et tous se sentiront inclus pendant les parties importantes de la soirée comme la coupe du gâteau.
2. Les tentes plus larges ont des plafonds plus hauts, qui ont une meilleure apparence et font un meilleur travail pour vous garder au frais. Une tente de 40' x 60' aura un plafond plus haut qu'une tente de 30' x 80' du même fabricant. N'utilisez une tente longue et mince que si c'est tout ce qui rentre dans votre espace.

Une fois que vous savez combien de tente vous avez besoin, vous devez créer un plan d'aménagement afin de savoir où votre invité s'assiéra par rapport à des choses comme votre piste de danse et votre table de fête nuptiale.

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via

Comment planifier l'aménagement de ma tente ?

Il est important de faire un croquis de l'aménagement de votre tente. Où allez-vous mettre les invités, la noce, le buffet et la scène ? Vous pouvez le faire sur du papier quadrillé, mais si ce n'est pas votre truc, il existe également plusieurs programmes en ligne.

County Marquee, une société de location de tentes basée au Royaume-Uni, propose une solution flash plutôt cool planificateur d'aménagement de tente sur son site Internet. Vous pouvez entrer des mesures en mètres ou en pieds et choisir parmi une variété de tailles de table. Je n'ai jamais utilisé cette entreprise (je suis aux États-Unis), mais le planificateur est utile, peu importe d'où vous louez.

Exemple de disposition de la tente

Tente de mariage de 40 pi x 80 pi — pouvant accueillir jusqu'à 200 personnes

De quels modules complémentaires ai-je besoin et lesquels puis-je ignorer ?

Les prix de ces produits ont tendance à varier d'une région à l'autre. Je suis basé dans le sud-est des États-Unis ; si vous êtes à Chicago ou à Los Angeles, vous finirez probablement par dépenser plus.

Lorsque vous magasinez, assurez-vous d'obtenir des prix qui incluent la livraison, l'installation, tous les accessoires, les permis d'incendie/de zonage si nécessaire et le démontage. Si possible, essayez de faire livrer la tente et de l'installer quelques jours à l'avance afin d'avoir le temps de l'installer et de la décorer. Une tente de 40' x 80' va prendre au moins plusieurs heures pour que les gens de la tente s'installent. Vous trouverez ci-dessous quelques modules complémentaires courants que les gens demandent.

Tentes non blanches

Étant donné que 95 % des gens veulent une tente blanche, les autres couleurs sont difficiles à trouver et vont vous coûter cher, hé, c'est le prix à payer pour être original ! Une tente à toit transparent est une alternative au blanc qui ne coûte généralement pas plus cher. Pour une fête en soirée, il aura fière allure tout illuminé. Vous organisez votre fête un jour de printemps ou d'été ? Évitez le toit transparent, vous feriez essentiellement la fête dans une serre géante !

Doublures de tente

Vous en voyez beaucoup dans les magazines de mariage. Ce sont des doublures flottantes ressemblant à des parachutes qui sont généralement blanches ou ivoire, bien que vous puissiez obtenir des couleurs folles à des prix fous. Même dans votre blanc de base, ceux-ci peuvent coûter assez cher, généralement une à quatre fois le coût de la tente elle-même.

Les magazines de mariage essaient de les rendre aussi essentiels qu'un témoin et une licence de mariage. Heureusement, comme les couverts en argent sterling, les doublures de tente sont un détail de fantaisie que 98 % des gens peuvent ignorer. Au lieu d'une doublure, procurez-vous une tente à poteaux. Ils ont l'air parfaitement beaux et aucune doublure n'est nécessaire. Le sommet est réalisé via un seul poteau au lieu de nombreux cadres intérieurs et autres, vous n'avez donc même pas besoin d'une doublure. Et si vous obtenez une doublure, ne gaspillez pas une tonne d'argent sur une couleur fuchsia personnalisée lorsque vous pouvez utiliser des effets d'éclairage sur une doublure normale pour obtenir un look similaire.

Des murs

Celles-ci coûtent environ 1 à 3 dollars par pied linéaire de périmètre de tente. Le périmètre de notre tente imaginaire de 40' x 80' est de 40' + 40' + 80' + 80', nous aurions donc besoin de 240 pieds de mur. Les murs pleins, clairs et cathédrales (murs avec fenêtres) sont standard. Les murs en tissu sont agréables, mais ils ne sont là que pour le look. Ils ne garderont pas la chaleur à l'intérieur et ne vous garderont pas au sec.

Que vous ayez besoin de murs dépend de la période de l'année. Votre mariage en plein été ? Ignorez les murs et ajoutez des ventilateurs à la place - les murs ne feront que chauffer votre tente. Vous vous mariez en hiver ? Obtenez des murs et de la chaleur.

L'une des images de la section photo ci-dessous montre des chauffages de terrasse dans les tentes, mais ne faites pas cela - procurez-vous un véritable four de tente. Pour pas trop d'argent, vous pouvez en obtenir un avec un thermostat, tout comme la chaleur dans votre maison, de sorte que vous n'avez pas à continuer à l'ajuster pendant votre événement, et 90 % de celui-ci se trouve à l'extérieur de la tente, donc ce n'est pas le cas. t prendre de la place. De plus, vous n'avez pas à vous soucier que quelqu'un le renverse.

Sol

Vous ne pouvez pas simplement mettre de la moquette sur l'herbe. Il aura l'air froissé et stupide après environ 20 minutes, et cela crée un risque de trébuchement. Si vous cherchez simplement à garder vos pieds au sec, les revêtements de sol portatifs coûtent environ 1,50 $ le pied carré. Mais pour un sol, il faut au départ un terrain plat, de préférence du sable (c'est vraiment fait pour les mariages à la plage) ou de l'asphalte.

Si vous voulez une terrasse en dur sur laquelle les invités portant des talons peuvent marcher et qui peut être construite presque n'importe où, vous dépenserez entre 1,00 et 2,50 $ par pied carré, y compris la moquette. 2 $ le pied carré, ça ne semble pas beaucoup, mais faites le calcul : une tente de 40' x 80' fait 3200 pieds carrés. À 2 $ le pied carré. C'est 6400 $ pour le sol. Et c'est pour le tapis gris ou noir standard.

La moquette blanche, comme vous pouvez l'imaginer, est pratiquement à usage unique, donc si vous le voulez, attendez-vous à payer plus cher. De plus, si votre terrain est en pente, le coût augmentera considérablement, car il y aura beaucoup de main-d'œuvre. Le revêtement de sol de tente est un luxe agréable, mais en fin de compte, il peut casser votre budget et la plupart des gens n'en ont pas besoin.

Pistes de danse

Celles-ci coûtent également environ 2 $ le pied carré, mais comme vous ne voudrez probablement qu'une zone de 20 pi x 20 pi au maximum, créer une simple piste de danse est beaucoup plus abordable que de recouvrir toute la tente.

Éclairage

L'éclairage se décline en plusieurs saveurs, et il va varier en fonction de l'entreprise de tentes avec laquelle vous allez. Une excellente option pour les soirées est l'éclairage de scène avec des gels de couleur. Ces lumières peuvent être montées sur la structure de charpente de la tente et ont l'air vraiment cool.

J'ai eu des gens qui ont utilisé des lumières de Noël, mais un mot pour le sage : vous avez besoin beaucoup . Comme 10 fois plus que ce que vous utiliseriez jamais pour votre maison. Gardez à l'esprit que si vous fournissez vos propres lumières, l'entreprise de tentes ne les installera probablement pas pour vous et vous devrez les sortir de là avant qu'elles ne viennent démonter la tente.

Vous pouvez également commander un système d'éclairage de type rideau de douche qui peut être fixé au mur arrière de la tente. Quelque chose comme ça serait génial derrière la table d'honneur ou derrière la table à gâteaux.

Climatisation

Cela coûte cher. Étant donné que les tentes ne sont pas scellées ou isolées comme les bâtiments, une tente de 2000 pieds carrés utilisera cinq fois plus de courant alternatif pour rester au frais qu'un bâtiment de 2000 pieds carrés.

Plus de courant alternatif signifie plus de puissance, bien plus que n'importe quel bâtiment à proximité pourrait fournir. Donc, obtenir une tente AC signifie également louer et payer d'énormes générateurs. J'hésite même à mettre un prix là-dessus parce que je n'ai peut-être réservé que deux emplois avec AC puisque personne ne veut payer pour cela.

Cette tente est dotée de murs cathédrales (murs avec fenêtres) qui laissent entrer beaucoup de lumière naturelle tout en protégeant les invités du vent.

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr

Comment puis-je trouver une entreprise de location de tentes réputée ?

Une règle empirique lors de l'achat de quelque chose de gros, y compris l'embauche d'une société de location de fêtes, est que vous en avez pour votre argent. Vous ne feriez pas confiance à un traiteur qui a dit qu'il pouvait vous offrir du filet mignon pour dix dollars par tête, et vous ne devriez pas faire confiance à une entreprise de tentes qui coûte des milliers de dollars de moins que tout le monde en ville.

Comme je l'ai dit plus tôt, les prix des tentes sont régionaux. Si un fournisseur est nettement moins cher que tout le monde dans votre région, il y a probablement une raison à cela. Soit ils sont nouveaux dans l'industrie et ne savent pas comment se tarifer (voulez-vous vraiment être le cas test de cette entreprise ?), soit vous comparez une tente de qualité mariage à un état vieux de dix ans -tente de bonne qualité.

Que rechercher dans une entreprise de location de fêtes

Réactivité : Méfiez-vous des vendeurs qui ne répondent pas au téléphone si vous appelez pendant les heures de bureau (ou au moins renvoyez un message rapidement). Que faire si quelque chose ne va pas pendant votre événement ? Vous ne voulez pas compter sur quelqu'un qui ne peut pas ou ne sera pas disponible.

Devis de prix : Avant de réserver ou de payer quoi que ce soit, demandez un devis écrit pour tout ce que vous voulez obtenir de ce fournisseur, y compris l'installation, la panne, la livraison, les dépôts, les taxes, etc. S'il ne peut pas ou ne veut pas vous fournir un devis gratuit, passez.

Certaines entreprises veulent se rendre sur le site de la fête et voir à l'avance où va la tente, tandis que d'autres ne le font pas vraiment à moins qu'il y ait quelque chose d'inhabituel sur le site. Certains sortiront mais factureront des frais minimes (peut-être 20 $) qui s'appliqueront au prix de la tente si vous passez une commande avec eux. Tout cela est assez standard, mais j'hésiterais à utiliser une entreprise qui facture des frais importants ou non remboursables.

Certaines entreprises qui proposent des études de site gratuites ne vous donneront pas de devis pour chaque article à emporter avec vous, car elles ne veulent pas que vous vous tourniez vers un autre fournisseur qui corresponde aux prix. Ils devraient au moins vous laisser regarder leur devis et vous donner un prix final même s'ils ne vous laisseront pas emporter le devis avec vous.

Politiques d'annulation et de modification de commande : Que se passe-t-il si vous décidez un mois avant votre événement que vous ne voulez plus de tente ? Et si vous deviez reprogrammer ? Que faire si votre liste d'invités diminue (ou double) ? Des choses arrivent. Renseignez-vous sur la politique d'annulation de l'entreprise et obtenez-la par écrit.

Clientèle type : Est-ce une tente de qualité mariage ? Étant donné que l'activité de mariage est saisonnière, la plupart des vendeurs de tentes fabriquent également des tentes pour les événements religieux, les événements scolaires, les foires de comté, etc. Je n'utiliserais pas un fournisseur qui ne fait jamais de mariages. Ils pourraient être moins chers, mais vous pourriez obtenir une tente minable.

Services offerts: La plupart des entreprises de tentes fabriquent également des tables et des chaises, et certaines peuvent même faire votre piste de danse, votre scène, vos nappes, vos plats, vos centres de table - vous voyez l'idée. Obtenez tout du même endroit si possible. D'une part, vous n'aurez qu'un seul frais de livraison. De plus, vous n'aurez pas à vous soucier que les gens de la nappe arrivent avant les gens de la table ou que la scène ne rentre pas sous la tente. À moins que vous n'ayez une raison vraiment impérieuse, vous finirez par économiser de l'argent et de la frustration en utilisant le moins de fournisseurs possible.

Comment rechercher des entreprises de location de tentes

Où trouver une entreprise ? Plusieurs fois, votre traiteur peut vous mettre en contact, et j'irais dans cette voie en premier, car il est à son avantage de recommander quelqu'un de bien. À défaut, une recherche sur Google pour «entreprise de tentes + votre région» devrait vous donner un bon départ. Assurez-vous également de demander aux personnes que vous connaissez et de consulter Yelp et Google Reviews pour avoir une idée de qui est bon et qui craint dans votre région.

Photos et inspiration de la tente à ossature

Cette tente à ossature très chic sans doublure présente des murs cathédrale et des boules lumineuses funky.

1 / 10

Dois-je acheter une tente à cadre ou une tente à poteaux ?

Cela dépendra de la logistique de votre installation (que votre entreprise de tentes vous aidera), de votre budget et de votre esthétique personnelle. Ci-dessous, j'ai énuméré quelques avantages et inconvénients d'avoir une tente à cadre. Pour résumer, les tentes à cadre sont plus chères mais plus pratiques. Les tentes à mâts sont moins chères et ont cet effet « swoop » que tout le monde aime.

Avantages des tentes à cadre

• Ils ne nécessitent pas de poteaux centraux, ce qui vous donne une plus grande flexibilité en termes d'emplacement sous la tente.
• Ils tiennent bien dans le temps. Si vous organisez une fête toute la semaine (par exemple, votre dîner de répétition, votre mariage et votre brunch après le mariage sous la tente), c'est la voie à suivre. Avec un entretien périodique, ces tentes peuvent rester debout pendant des mois.
• Ils peuvent aller sur n'importe quelle surface. Cependant, il est toujours plus sûr de planter une tente dans le sol que d'utiliser des poids ou des barils d'eau. Certaines entreprises ne peseront pas ou ne tonneront pas de grandes tentes pour des raisons de sécurité.
• Les tentes à cadre peuvent être attachées ensemble. Pourquoi voudriez-vous faire ça? Si vous vous installez à l'extérieur de votre site de cérémonie, vous pouvez utiliser une tente longue et fine pour créer une allée couverte dans votre tente de fête principale. Si votre région a un arbre énorme en plein milieu, vous pouvez construire un espace en forme de L. Vous pouvez attacher des tentes à cadre ensemble, mais vous ne pouvez pas attacher des tentes à poteaux ensemble en raison de la façon dont elles sont construites.

Inconvénients des tentes à cadre

• Ils sont presque toujours plus chers que les tentes à poteaux.
• Ils sont plus longs à mettre en place.
• Certaines personnes n'aiment pas l'apparence des tentes à cadre, surtout de l'intérieur. Vous pouvez utiliser une doublure à l'intérieur, mais c'est une option coûteuse.

Photos et inspiration de la tente sur poteau

Cette tente à mâts avec un sous-plancher a des rideaux de mâts, ce que j'aime parce qu'ils sont décoratifs mais pas difficiles et économiques.

1 / 7

Plus de galeries d'inspiration

• Camelot Party Rentals
  
• David Higgs/Chapiteau du comté
  

Clips de table : Indispensables à toutes les fêtes en plein air !

Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l'auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d'un professionnel qualifié.

questions et réponses

Question: Nous organisons un mariage printanier et la température pourrait être entre 50 et 60 ans. Si nous avions une tente à cadre sans côtés, cela aiderait-il à conserver la chaleur si vous utilisiez des radiateurs de terrasse, ou n'utiliseriez-vous tout simplement pas de tente ?

Répondre: Certaines entreprises de tentes ont des côtés qui peuvent glisser comme un rideau de douche. D'autres ont des côtés qui se ferment en place. Dans tous les cas, les côtés de la tente peuvent être retirés lors d'un événement, vous pouvez donc faire un changement en fonction de la météo. Certains ont également des côtés clairs.

Si vous n'aimez vraiment pas l'idée des côtés, je ne ferais pas de tente et j'aurais juste les radiateurs. Je ne peux tout simplement pas recommander de mettre un chauffage de terrasse à l'intérieur d'une tente. Ce n'est pas sûr.

Question: Une tente à ossature ou à mâts peut-elle être climatisée ? Et une tente structurée est-elle meilleure que les deux ?

Répondre: Une tente structurée est la même qu'une tente à ossature. Toute tente peut être climatisée si vous y ajoutez des murs.