Comment organiser une baby shower virtuelle qui est vraiment amusante

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JGI / Jamie Grill

Alors que les efforts de distanciation sociale se prolongent, de plus en plus de familles passent des événements marquants à part. Mariages, anniversaires, vacances comme Fête des pères , et oui - les baby showers - ont tous été touchés. Heureusement, cependant, bon nombre de ces traditions n'ont pas à être complètement annulées. Il existe une autre option: les rassemblements en ligne.

Et bien que ces plans alternatifs puissent initialement sembler une déception, il y a de très vrais avantages à célébrer de cette façon, déclare la planificatrice d'événements Allison Carter de Allison Carter célèbre .

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«Avant la distanciation sociale, les douches consistaient souvent en une famille locale et des amis se réunissant pour célébrer la belle future maman», explique Carter. `` Maintenant, nous avons une occasion spéciale d'ouvrir ce cercle et d'avoir tout de leurs proches présents pour célébrer, comme des mamies qui n'ont peut-être pas pu voyager ou des meilleurs amis qui vivent dans des États différents.

Mais qu'est-ce qu'une baby shower virtuelle? Et comment lancez-vous un rassemblement ou Heureux Heure lorsque les fêtards - y compris l'invité d'honneur - sont confinés chez eux? Étonnamment, ce n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser.

Commencez par choisir un «lieu».

Il existe un certain nombre de «lieux» gratuits ou à faible coût pour votre baby shower virtuelle. Le plus populaire est Zoom , car il peut accueillir un grand nombre d'invités, plus offre la flexibilité des arrière-plans décoratifs et même des salles de sous-commission pour faire équipe pour des jeux de société. (Remarque: certaines de ces fonctionnalités nécessitent une mise à niveau de compte peu coûteuse.) Néanmoins, il existe de nombreuses autres plates-formes numériques qui fonctionnent tout aussi bien, comme Google Hangouts et Skype.

Ensuite, envoyez des invitations formelles.

Invitations en ligne d'entreprises telles que Poste sans papier sont un choix évident pour les baby showers virtuels, mais envoyer des invitations traditionnelles sur papier est un bon moyen d'officialiser l'événement. Lorsque tout le monde passe tant de temps à la maison sur ses appareils, le courrier postal est une bonne surprise. Pour garder les choses sans contact et en mouvement aussi rapidement que possible, vous pouvez même télécharger et imprimer des invitations personnalisées à partir d'Etsy.

Quel que soit le type d'invitation que vous envoyez, n'oubliez pas d'inclure des détails importants comme tout mot de passe requis pour participer à l'événement en ligne, toutes les fournitures dont les invités pourraient avoir besoin pour jouer à des jeux de société, aux informations du registre et à la tenue vestimentaire (la fête se sentira beaucoup plus spécial si les gens changent de ces pantalons de survêtement!). Proposer de faire un essai à des invités qui ne sont peut-être pas aussi experts en technologie que les autres peut également contribuer à soulager les nerfs de tout le monde, dit Carter.

Et n'oubliez pas de décorer.

De quelle façon précisément? Si la future maman a un partenaire, c'est un excellent moyen de l'impliquer dans la célébration. L'hôte peut expédier une boîte d'accessoires de fête - une ceinture, une bannière, des ballons et une tasse personnalisée, par exemple - à l'invité d'honneur avant l'événement.

Mais sautez la nourriture.

Bien que le brunch soit un point central normal de toute douche de bébé en personne, il ne fait pas partie des célébrations virtuelles. C'est une bonne idée de demander aux invités d'avoir un rafraîchissement à portée de main pour porter un toast à la future maman, mais sinon, c'est une chose que vous pouvez cocher sur votre liste.

Bien sûr, si vous voulez vraiment aller au-delà, vous pouvez créer de la cohérence en offrant une friandise et des assiettes en papier ou des serviettes à tous les invités, dit Carter. Bonus: ce type de surprise peut doubler votre faveur!

Et détourner l'attention des cadeaux traditionnels.

Encouragez les invités à envoyer des cadeaux du registre directement à la future maman avant la douche. Alternativement, les cadeaux peuvent être déposés à sa porte de manière sûre et sans contact.

Mais le jour de la douche, détourner l'attention de l'ouverture du présent. Pourquoi? Les douches en personne durent généralement de trois à quatre heures, mais les douches virtuelles pour bébés ne devraient durer que d'une heure à une heure et demie, dit Carter. Pour tirer le meilleur parti de ce temps précieux ensemble, pensez à proposer un ou deux cadeaux de groupe sentimentaux à dévoiler à la douche et à laisser le gros tas aux parents de s'attaquer en privé.

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Quelques idées? «Envoyez un e-mail aux invités à l'avance et demandez leurs rêves, souhaits, espoirs, etc. pour le nouveau bébé», suggère Carter. «Une fois que vous les avez tous rassemblés, transformez ces sentiments en une œuvre d'art pour la pépinière. Il existe de nombreux concepteurs d'impression sur les marchés comme Etsy qui le feront pour vous, ou vous pouvez créer votre propre graphique avec un outil gratuit comme Canva.

Ou donnez-lui un livre de conseils parentaux de toutes les mères de son entourage. 'Compilez des lettres écrites de ses grand-mères avec leurs conseils sur le maternage, des conseils de meilleurs amis qui ont déjà traversé ce voyage et connaissent les meilleurs produits sur le marché, ou des mots d'encouragement pour renforcer cet amour de soi et cette confiance à lire sur ces inévitables durs jours », dit Carter.

Mais prévoyez des jeux et des activités supplémentaires.

Étant donné que les fêtes virtuelles rassemblent tous les invités pour une conversation en même temps, une série d'activités et de jeux aident à maintenir le flux et à minimiser tout silence gênant ou toute confusion quant à savoir qui devrait parler ensuite.

De plus, les jeux pour les baby showers longue distance sont en fait très simples, car ils sont nombreux à être imprimés numériques, dit Carter. Trouvez quelque chose comme Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby ou Baby Trivia. Achetez le fichier numérique, puis envoyez-le par e-mail aux invités à l'avance afin qu'ils puissent imprimer et être prêts à partir.

Sinon, optez pour quelque chose d'un peu plus interactif comme Baby Charades. Divisez les invités en deux équipes et utilisez la fonction de chat de votre service de conférence téléphonique virtuelle pour envoyer un message à chaque invité individuellement. Les invités jouent à tour de rôle leur parole pendant que le reste de leur équipe devine.

Et quelle que soit l'activité que vous choisissez, n'oubliez pas les prix. Les bonnes options incluent les cartes-cadeaux envoyées par e-mail pour les restaurants ou pour les boutiques et entreprises locales qui sont passées à la vente en ligne, dit Carter. Pour une option plus philanthropique, envisagez plutôt de faire un don à l'organisme de bienfaisance choisi par le gagnant.

Dernier point, mais non le moindre, suivez le courant.

Quelle que soit la minutie de votre planification, une baby shower virtuelle a intrinsèquement ses limites. Essayez de ne pas insister sur les petits problèmes techniques ou d'autres facteurs hors de votre contrôle, comme un invité qui n'a pas reçu le mémo sur la tenue vestimentaire. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment: malgré les circonstances actuelles, vous êtes toujours en mesure de vous réunir pour célébrer l'un des cadeaux les plus précieux de la vie: un tout nouveau bébé.

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