Comment planifier une collecte de fonds Zumba
Planification De Fête
Kathy est une rédactrice indépendante qui aime faire du bénévolat pendant son temps libre. Elle a plus de 15 ans d'expérience en collecte de fonds auprès d'organismes de bienfaisance locaux.
Les collectes de fonds Zumba sont un moyen amusant et unique de collecter des fonds pour votre organisation.
Kathy Sima, 2013
Vous cherchez une idée de collecte de fonds amusante et unique ?
La Zumba est un mouvement de danse de fitness amusant et passionnant d'inspiration latine, et les événements de collecte de fonds Zumba remportent des critiques élogieuses de la part des participants et des organisations soutenues.
Que vous soyez un instructeur de Zumba à la recherche de moyens de redonner à une cause qui vous tient à cœur, ou un groupe ou une équipe à but non lucratif à la recherche de nouvelles idées de collecte de fonds, planifier une collecte de fonds de Zumba peut être la solution idéale.
Par rapport à d'autres événements de collecte de fonds, ces collectes de fonds peuvent être assez faciles et amusantes à organiser.
Qu'est-ce qu'une collecte de fonds Zumba ?
Le principe de base d'une collecte de fonds Zumba est une classe de groupe, ou une fête comme on l'appelle parfois, avec l'argent collecté pour soutenir une cause, une organisation caritative ou une organisation particulière. Les participants paient de l'argent pour participer à l'événement, qui peut durer une heure, ou plus dans le cas d'un Zumbathon.
La cause officielle de Zumba Fitness est le cancer du sein, avec des milliers de Fête en rose événements de collecte de fonds organisés à ce jour par divers instructeurs et clubs pour soutenir le Susan G. Komen For the Cure. Cependant, il est possible d'organiser une collecte de fonds Zumba pour soutenir pratiquement n'importe quel organisme de bienfaisance, groupe ou cause.
Avantages d'une collecte de fonds Zumba
Il existe de nombreuses raisons d’organiser ce type d’événement de collecte de fonds, notamment :
- c'est une idée de collecte de fonds unique et amusante
- aide les gens à devenir actifs tout en s'amusant et en soutenant une bonne cause
- événement de collecte de fonds relativement facile à organiser
- faible frais généraux pour un événement de collecte de fonds
- excellent moyen d'initier les gens à la Zumba fitness
- peut aider à améliorer la confiance en soi et la motivation des participants à faire de l'exercice
- aucune expérience préalable en Zumba ou en danse n'est nécessaire pour participer
- facilement adapté à une variété de groupes d'âge et de niveaux de forme physique
- adapté aux grands comme aux petits groupes
- tout le monde va s'amuser !
De quoi avez-vous besoin pour une collecte de fonds Zumba ?
Les éléments de base dont vous avez besoin pour organiser un événement de collecte de fonds Zumba sont :
- A venue: Essayez d'en organiser un dans un endroit qui est soit gratuit, soit négociez un rabais pour vous assurer que votre collecte de fonds est aussi rentable que possible. Les emplacements potentiels comprennent : les gymnases scolaires, les centres communautaires, les clubs de conditionnement physique ou les studios de danse.
- Instructeur(s): Il est préférable d'avoir un instructeur certifié de Zumba ou un groupe d'instructeurs pour diriger le cours. Avoir quelques instructeurs peut rendre l'événement plus intéressant, et est fortement recommandé pour les grands groupes afin que chacun puisse voir un instructeur pour suivre les mouvements.
- Intervenants : Les participants peuvent être soit des membres de l'organisation ou du club qui essaie de collecter des fonds, des étudiants de l'école, des amis et de la famille des organisateurs, ou le grand public. En fonction de votre objectif de collecte de fonds, vous devrez vous assurer que vous avez la capacité de passer le mot pour atteindre votre public cible.
Une table de tombola peut rapporter de l'argent supplémentaire pour votre collecte de fonds et ajouter de l'excitation supplémentaire à l'événement.
Kathy Sima, 2013
Façons d'augmenter le montant d'argent collecté
Pour vous aider à gagner de l'argent supplémentaire lors de votre collecte de fonds Zumba, vous pouvez envisager d'ajouter certaines des idées de collecte de fonds suivantes à votre événement :
- Une vente aux enchères silencieuse
- Tombolas
- Tirage 50/50
- Vendre des produits Zumba comme des bracelets en caoutchouc ou des t-shirts
- Vendre des articles de marque de l'organisation ou de l'école tels que des épinglettes, des t-shirts ou des bouteilles d'eau
- Vendre des collations
- Avoir un pot de dons à la table d'inscription
Un encan silencieux peut aider votre collecte de fonds à amasser plus d'argent.
Kathy Sima, 2013
Conseils pour planifier une collecte de fonds Zumba réussie
- Planifiez à l'avance aussi longtemps que possible (au moins quelques mois) pour laisser suffisamment de temps pour promouvoir l'événement et obtenir les dons nécessaires de prix ou de fournitures
- Faites une liste de toutes les différentes tâches et déléguez différentes responsabilités à des individus ou à des groupes
- Assurez-vous de rappeler aux gens qu'ils n'ont pas besoin d'avoir une expérience préalable de Zumba pour s'amuser lors de l'événement
- Si des enfants assistent à l'événement, assurez-vous que les instructeurs savent jouer de la musique adaptée aux jeunes oreilles
- S'il y aura une vente aux enchères silencieuse, 50/50, des billets de tombola ou des marchandises vendues lors de l'événement, assurez-vous d'en faire la publicité afin que les personnes intéressées sachent apporter de l'argent supplémentaire
- Essayez de fournir de l'eau aux participants qui n'apportent pas la leur.
Déléguer des tâches pour votre événement de collecte de fonds
| Article | Responsabilités |
|---|---|
Lieu | Recherchez les emplacements possibles, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace, négociez le tarif de location dans les limites du budget ou faites un don d'espace |
Instructeur(s) | Trouver des instructeurs pour diriger la classe à des tarifs respectant le budget ou qui donneront du temps |
Musique / Système de son | Organiser le système de sonorisation et la liste de lecture de musique (certains instructeurs ou clubs le fourniront) |
Promotion marketing | Promouvoir l'événement auprès du marché cible, via les médias sociaux, les médias locaux, des dépliants, des e-mails ou d'autres méthodes convenues |
Inscription / Vente de billets | Gestion des préinscriptions et des ventes de billets avant l'événement |
Rafraîchissements | Organisation de boissons et/ou collations pour l'événement |
Tirages au sort ou enchères silencieuses | Organiser le don de prix de tombola ou d'articles d'enchères silencieuses ; organiser des fiches d'enchères silencieuses ; acheter ou imprimer des billets de tombola |
Bénévoles du jour de l'événement | Gérer l'enregistrement / l'enregistrement ; mise en place d'enchères silencieuses ; vendre des billets de tombola; aider aux rafraîchissements |
Autres éléments possibles | Confectionner des pochettes cadeaux pour les participants; vendre des marchandises lors d'un événement ; la photographie |
J'espère que ces conseils vous donneront des idées pour planifier vos propres collectes de fonds Zumba. C'est une façon amusante de récolter des fonds, tant pour les organisateurs que pour les participants. En étant organisé, en déléguant des tâches à des bénévoles et en gardant le plaisir comme objectif principal, vous pouvez collecter des fonds pour votre cause et organiser un événement amusant et mémorable.
Vous voulez en savoir plus sur la Zumba ou pratiquer quelques mouvements avant une prochaine collecte de fonds ? Lire mon article Comment apprendre la Zumba à la maison .